С 1 сентября 2026 года в России стартует годовой эксперимент Федеральной налоговой службы, направленный на радикальное повышение прозрачности сферы привлечения внештатного персонала. Новые правила затронут крупнейших игроков розничной торговли и e-commerce, а также их многочисленных подрядчиков. Теперь проверка провайдера кадровых услуг выйдет далеко за рамки классической выписки из ЕГРЮЛ и судебных реестров.
Разбираемся, как меняется схема налогового контроля временного персонала и как защитить бизнес от неожиданных финансовых доначислений.
Что меняется с 1 сентября и кто попадает под контроль
Главная цель эксперимента ФНС — исключить использование серых схем при привлечении линейных исполнителей на склады, в ритейл и службы доставки. В центре внимания регулятора оказываются налоговые модели подрядчиков, законность оформления самозанятых и чёткое разграничение договоров услуг.
Ключевым новшеством становится возможность прямого урегулирования налоговых обязательств: в предусмотренных случаях заказчик сможет самостоятельно рассчитывать налоговые суммы, связанные с привлечённым персоналом, и перечислять их непосредственно на Единый налоговый счёт (ЕНС) подрядчика. Такой подход снижает риски уклонения от уплаты налогов на стороне исполнителя, но требует от заказчика тотального понимания всей цепочки выплат.
Проверка подрядчика: прозрачность выплат и разграничение услуг
Эра формальной проверки контрагентов окончательно завершилась. Чтобы обезопасить себя от субсидиарной ответственности и штрафов, крупному бизнесу придется перестроить работу с агентствами и внештатниками:
- Раскрытие данных о доходах исполнителей. Заказчики будут требовать от провайдеров подтверждения того, что привлеченные самозанятые и линейные специалисты получают реальные выплаты с уплатой всех положенных сборов.
- Разграничение аутсорсинга и фактического предоставления труда. Налоговые органы продолжат жестко пресекать попытки подменить трудовые отношения аутстаффингом или оказанием услуг. В договоре аутсорсинга определяющим является конкретный результат и объем выполненных работ, а не процесс присутствия людей на объекте.
- Пересмотр работы с самозанятыми. Регулярные одинаковые выплаты от одного подрядчика или фактический график работы 5/2 быстро переквалифицируют в подменяемый трудовой договор с доначислением НДФЛ и страховых взносов.
Как бизнесу подготовиться к новым требованиям
Чтобы переход на новые правила не привел к кадровому голоду и остановке операционных процессов, компаниям необходимо заранее предпринять три шага:
- Провести аудит текущих контрагентов. Оценить финансовую устойчивость, налоговую нагрузку и легальность оформления персонала у действующих подрядчиков.
- Пересмотреть формулировки договоров. Зафиксировать измеримые KPI, акты приема-передачи результатов услуг и прозрачные условия расчетов.
- Перейти на работу с проверенными аутсорсинговыми партнерами. Работа с ненадёжными подрядчиками, предлагающими услуги ниже рыночной стоимости за счёт «серых» оптимизаций, становится критическим риском для бизнеса.
Выводы и решение
Эксперимент ФНС отсеет с рынка недобросовестные агентства и сделает прозрачность главным критерием выбора кадрового партнера. Заказчикам больше недостаточно просто закрыть смену — важно понимать, кто и на каких основаниях вышел на объект.